Privacy statement
Privacy Verklaring
van Schaakclub Steenwijk
1. Introductie
Schaakclub Steenwijk (de ”Vereniging”) is de beheerder van de
website www.schaakclubsteenwijk.nl
In deze verklaring wordt aangegeven hoe de Vereniging
persoonsgegevens verzamelt en op welke wijze deze gegevens worden gebruikt. De
verantwoordelijke partij voor de verwerking is (het bestuur van) de Vereniging.
De Vereniging zet zich in voor de bescherming van de privacy
van haar leden en de bezoekers van haar website. Persoonsgegevens van leden en
bezoekers worden zorgvuldig verwerkt en
beveiligd. De Vereniging houdt zich aan de wet en regelgeving op het gebied van
de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens
en – met ingang van 25 mei 2018 – de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG).
2. Welke gegevens worden verzameld?
Algemene gegevens met betrekking tot bezoeken aan de website
van de Vereniging worden verzameld zonder dat de bezoekers worden
geïdentificeerd. Deze gegevens omvatten tevens het IP-adres van de bezoeker.
Het IP-adres is een nummer dat automatisch aan de computer wordt toegekend
wanneer het internet wordt opgestart. Het IP-adres wordt niet gekoppeld aan de
identificeerbare gegevens van de bezoeker, tenzij hiervoor uitdrukkelijk
toestemming is verkregen.
Persoonsgegevens worden door de Vereniging verzameld voor de
hieronder genoemde doeleinden. Deze gegevens staan de Vereniging ter
beschikking doordat u uw gegevens zelf heeft ingevuld op het betreffende
formulier van de Vereniging, dan wel op andere wijze kenbaar heeft gemaakt.
Deze gegevens betreffen veelal uw identiteit en contactgegevens (zoals
e-mailadres en naam-adres-woonplaats-gegevens).
3. Op welke wijze worden de persoonsgegevens gebruikt?
De Vereniging verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende
doeleinden:
·
het uitoefenen van de doelstellingen van de
Vereniging, inclusief maar niet beperkt tot
i.
om contact met u te kunnen opnemen;
ii.
om u informatie te sturen;
iii.
het organiseren van schaakwedstrijden;
iv.
het bijhouden van uitslagen en standen;
v.
het faciliteren en bevorderen van deelname aan
schaakwedstrijden.
·
het bijhouden van een ledenadministratie;
·
het berekenen, vastleggen en innen van
contributies en/of inschrijfgelden;
·
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Aan wie worden de persoonsgegevens verstrekt?
Uw persoonsgegevens
worden verstrekt dan wel gedeeld met de overkoepelende regionale bond en de
landelijke bond ("KNSB").
Daarnaast verstrekt de Vereniging ten behoeve van de ratingverwerking wedstrijduitslagen aan de KNSB.
Daarnaast verstrekt de Vereniging ten behoeve van de ratingverwerking wedstrijduitslagen aan de KNSB.
Eventuele collectieve e-mails van de Vereniging worden als
bcc verstuurd zodat de ontvangers de lijst van e-mailadressen niet zien; wilt U
geen e-mails meer ontvangen dan kunt u zich uiteraard afmelden.
Geen commercieel
gebruik
De Vereniging zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch
verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan
derden, zonder uw voorafgaande toestemming.
Correctheid van de opgegeven
persoonsgegevens
Door het meedelen van uw persoonsgegevens garandeert u dat
deze juist en volledig zijn. De Vereniging kan u bij het meedelen van valse
identiteiten, onvolledige of onjuiste gegevens tijdelijk of definitief iedere
toegang tot de websites of delen ervan ontzeggen.
Bewaren van
persoonsgegevens
De Vereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan
noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens
worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.
5. Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?
De Vereniging neemt ten allen tijde passende technische en
organisatorische maatregelen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen
verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
6. Verwijzingen naar andere websites
De website van de Vereniging kan verwijzingen en/of
advertenties naar websites van andere bedrijven bevatten. De Vereniging is niet
verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens door die andere
bedrijven. De Vereniging raadt u aan om het privacybeleid van de desbetreffende
bedrijven te raadplegen.
De advertenties op de website van de Vereniging kunnen
cookies gebruiken. Deze cookies zijn gecreëerd door de bedrijven die
verantwoordelijk zijn voor de advertenties. De Vereniging is niet
verantwoordelijk of aansprakelijk voor deze cookies.
7. Uw privacy rechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, en recht om correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, en recht om correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.
Indien de verwerking van
uw gegevens berust op toestemming, dan kunt u deze te allen tijde intrekken.
U kunt uw verzoeken en/of
vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan het secretariaat van de
Vereniging. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.
U bent tevens gerechtigd
een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit
persoonsgegevens.
8. Wijzigingen van het privacybeleid
Het bestuur van de Vereniging behoudt zich het recht voor om
deze privacy-verklaring te wijzigen indien zich daartoe de noodzaak aandient.
Een wijziging zal aan de leden worden gemeld.
9. Contact
Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot deze
privacy-verklaring en/of met betrekking tot de verwerking van uw
persoonsgegevens kunt u zich richten tot de secretaris van de Vereniging.