Notulen ALV

1. Opening
Om 20.10 uur opent voorzitter Frans van Emst de vergadering.
Er zijn 18 leden aanwezig.
Afmeldingen zijn er van Jan Bijker en Peter von Lützow.
Erelid (met adviserende stem) Adri Maranus meldt per mail uit Doetichem dat hij in de vergaderstukken geen aanleiding ziet om ons van adviezen te voorzien. Hij ziet voldoende muziek in de club en noemt met name de jeugdactiviteiten.
2. Notulen van de ALV van 26 augustus 2008
Enige slordigheden worden rechtgezet.
3. Jaarverslag secretaris
Wordt door enkele leden wat kort gevonden. Waarvan acte.
4. Jaarverslag wedstrijdleider
Wedstrijdleider Marcus Pliester schetst in schrille bewoordingen hoe zijn e-mailadres in de zomer gecrasht is. Doordoor ontbreekt in de stukken zijn jaarverslag . Hij geeft mondeling een kort overzicht van wat meer gedetailleerd ook al in het archiefboekje 2009-apr-aug staat.
Intermezzo
De kampioensbekers worden uitgereikt.
Waheeb Qatina ontvangt uit handen van Bert van Steenbergen de beker voor de Rapidkampioen.
Omdat de lentekampioen van vorig jaar, Frans de Groot, geen lid meer is reikt Frans van Emst de beker uit aan Wolter Visscher.
Dick Stavast neemt de rest van de bekers mee. Marcus Pliester draagt de kampioensbokaal over en Jon Derks doet afstand van de snelschaakbeker.
Vervolgens ontspint zich een discussie over de ratinglijst die bij de vergaderstukken is gevoegd.
Is de onderlinge competitie daarin verwerkt?
Volgens Bert van Steenbergen zijn de resultaten van de afgelopen 2 jaar OC nog niet verwerkt.
Marcus zegt de uitslagen wel opgestuurd te hebben, maar heeft nooit een bericht van ontvangst gehad of een melding van het ontbreken van gegevens.
Bert : het is allemaal na te gaan is op de FSB-site.
5. Verslag van de kascommissie.
Namens de kascommissie deelt Jaap van der Hulst mee niets gevonden te hebben dat niet klopt.
Hij vestigt de aandacht op een nieuw element in het financiële overzicht, het overzicht van de mutaties per maand.
De kascommissie stelt voor het bestuur decharge te verlenen. De vergadering is akkoord.
6. Verslag van de penningmeester
Jon Derks licht enige punten toe:
- De balans valt niet zo slecht uit als begroot is, dankzij de jeugd. Mede dankzij de normsubsidie van de gemeente brengt die geld op.
- Er is voor het komende jaar geen rekening gehouden met uitgaven of inkomsten van de jeugd, omdat nog niet duidelijk is hoe we daar dit seizoen mee doorgaan.
- We hadden altijd nog wat sponsorgeld achter de hand voor het jeugdtoernooi van eind oktober, maar daar zijn we zo langzamerhand doorheen.
Bert van Steenbergen wijst nog op de geringe kosten voor het boekje, dankzij Gerald Bouw die ons op De Variant gewezen heeft.
Martinus Scheeringa vindt het wenselijk wel een bedrag voor het jeugdtoernooi op de begroting te zetten.
Jon is het daar wel mee eens. Het toernooi kost ons ca. € 100.
7. Bestuursverkiezing:
Aftredend zijn Auke van Urk en Marcus Pliester . Beiden zijn herkiesbaar en er zijn geen tegenkandidaten. Auke en Marcus worden derhalve herkozen.
Er is een vacature voor het jeugdleiderschap.
Frans van Emst legt uit wat er voor die functie vereist is. De kandidaten staan nog niet te dringen.
8. Verkiezing kascommissie.
Geert Duiven stroomt door naar plaats 1, Bert van Steenbergen wordt tweede lid en John Folkers zal als reserve optreden.
9. Begroting / vaststelling contributie
De begroting gaat uit van een contributieverhoging van € 10,--
Martinus Scheeringa had liever gezien dat de contributieverhoging duidelijk geagendeerd was.
Jon Derks legt uit dat de begroting nog wel vrij krap is. Eigenlijk had er nog € 100 voor het jeugdtoernooi begroot moeten zijn.
Hij vraagt aandacht voor het feit dat we met de contributie al een hele tijd (vanaf 2004) op € 75 zitten.
Geert Duiven vraagt hoeveel contributie andere clubs vragen. Is niet bekend, maar interessant genoeg om ons eens in te verdiepen.
Martinus vraagt of er ook gedacht is aan bedragen voor junior- en aspirant-leden.
Dat die er nu niet zijn is geen reden om daar niets over af te spreken.
Het bestuur is het daarmee eens.
De contributie wordt als volgt vastgesteld:
- senioren € 85 , junioren € 45 en aspiranten € 30
10. Regeling interne competitie
Dit punt, dat nog wel eens aanleiding gaf tot heftige en langdurige discussies, was dit keer een hamerstuk : we hanteren hetzelfde systeem als vorig seizoen.
Marcus Pliester vraagt nog aandacht voor zijn nieuwe E-mailadres.
Er kan per E-mail afgemeld worden, maar een afmelding is pas geldig nadat de ontvangst door Marcus bevestigd is.
11. FSB-competitie .
Er wordt besloten met twee teams aan de FSB-competitie deel te nemen. Er moet nog worden bekeken of het tweede team een zestal of een achttal wordt.
Teamcaptains zijn ; Auke van Urk voor team 1 en Ingrid Jansen voor team 2.
12. Bestuursmededelingen.
■ Er is ruim voldoende materiaal. In de vakantie zijn 7 digitale klokken gerepareerd.
We hebben nu 17 goed werkende digitale klokken.
Via oud-lid Hans Pees is er bij DGT een opbergkoffer voor klokken en een nieuwe digitale klok 2010 aangeschaft.
■ Frans van Emst vraagt aandacht voor de spelregels, dit in verband met enige tijdnoodtaferelen tijdens de play-offs cq. lentecompetitie.
Een regelmatig voorkomend probleem : tot de laatste 5 minuten moet er genoteerd worden, daarna moet de notatie bijgewerkt worden.
En : bij een onreglementaire zet krijgt de tegenstander 2 minuten bedenktijd extra.
■ Jeugdschaak : Jon Derks en Auke van Urk vormen de jeugdcommissie. Eerste taak : nadenken over hoe we in dit seizoen het jeugdschaken vorm geven.
Ingrid Jansen is ook beschikbaar voor jeugdwerk.
Geert Duiven kan ook zo nu en dan ondersteunende werkzaamheden verrichten.
Bert van Steenbergen helpt weer met de organisatie van het jeugdtoernooi.
■ Ledenwerving : We hebben met een kraam op de markt gestaan tijdens de laatste midweekwoensdag.
Er was vooral belangstelling van jeugd.
De gemeente houdt ieder jaar een introductiedag voor nieuwe inwoners van Steenwijkerland.
Wellicht kunnen we daar de schaakclub onder de aandacht brengen mbv folders.
John Folkers noemt de lokale NieuwsTV nog als manier om bekendheid te verwerven.
■ Internetwedstrijd Steenwijk – Meppel : op 22 augustus tijdens het door de MSV georganiseerde Nederlandse Blitzschaakkampioenschap voerde voorzitter Frans van Emst onder grote belangstelling Steenwijks eerste zet uit (1 f2-f4, goedgekeurd door Hans Bohm, Meppel , geadviseerd door Yge Visser antwoordde met 1 d7 –d5). Van onze kant coördineert Geert Duiven het verdere verloop van de partij.
■ Jaap van der Hulst en Frans de Groot zijn niet meer beschikbaar als correspondenten voor de verslagen in de Opregte Steenwijker Courant. Voorlopig nemen Frans van Emst en Auke van Urk die taak waar.
13. Rondvraag
John Folkers noemt het toekomstige wijkgebouw in Tuk als mogelijke speellocatie.
Frans van Emst houdt ook de oude school B als mogelijkheid in de gaten.
John Folkers vraagt aandacht voor het feit dat in 2011 zowel de dam- als de schaakclub 75 jaar bestaan.
Wellicht is er gezamenlijk iets te organiseren.
Frans van Emst beraadt zich hierop.
Henk Mante vindt dat de introductie van nieuwe leden in de club beter kan.
Geert Duiven breekt nog eens een lans voor het opzetten van een bedrijfscompetitie.
Frans van Emst ziet bezwaren : dan zul je toch in ieder gevel een aantal bedrijven met actieve schakers moeten hebben. Hij kent er maar 1.
Jaap van der Hulst zou het leuk vinden als er een (rapid-) toenooi georganiseerd zou worden beginnend vanuit een verplichte stelling of opening.
We onderzoeken de mogelijkheid.
14. Sluiting
Eventuele op- of aanmerkingen graag bij mij !
Auke van Urk